Замечание является наиболее мягким видом дисциплинарного взыскания по Трудовому кодексу РФ. Рассмотрим правильный порядок составления и оформления соответствующего приказа.
Содержание
Правовые основания для замечания
- Статья 192 Трудового кодекса РФ
- Локальные нормативные акты организации
- Трудовой договор с работником
- Должностная инструкция работника
Обязательные этапы перед изданием приказа
1. Фиксация нарушения
- Составление акта о нарушении трудовой дисциплины
- Получение письменного объяснения от работника
- Оценка тяжести проступка и обстоятельств
- Рассмотрение причин нарушения
2. Подготовка документов
| Документ | Назначение |
| Докладная записка | Информирование руководства о нарушении |
| Акт о нарушении | Фиксация факта нарушения |
| Объяснительная работника | Учет позиции сотрудника |
Содержание приказа о замечании
- Наименование организации
- Дата и номер приказа
- ФИО и должность работника
- Описание нарушения с ссылками на нормы
- Вид дисциплинарного взыскания
- Подпись руководителя
- Отметка об ознакомлении работника
Образец формулировки
"За нарушение п. 5.2 должностной инструкции, выразившееся в несвоевременном предоставлении отчета, объявить замечание."
Порядок издания приказа
- Подготовка проекта приказа
- Согласование с юристом или кадровой службой
- Подписание приказа руководителем
- Ознакомление работника под роспись
- Регистрация приказа в журнале
- Подшивка приказа в личное дело
Сроки применения взыскания
| Событие | Срок |
| Со дня обнаружения проступка | Не позднее 1 месяца |
| Со дня совершения проступка | Не позднее 6 месяцев |
Последствия замечания для работника
- Учитывается при оценке дисциплины труда
- Может влиять на премирование
- Сохраняется в течение 1 года
- Может быть снято досрочно
- Не является основанием для увольнения
Важные рекомендации
При оформлении приказа необходимо точно указывать характер нарушения и нормы, которые были нарушены. Замечание не должно содержать оскорбительных формулировок. Работник вправе обжаловать взыскание в государственной инспекции труда или в суде. Рекомендуется сопровождать приказ воспитательной беседой с работником.
