Заключение комиссии по результатам инвентаризации является важным документом, отражающим итоги проверки материальных ценностей. Рассмотрим ключевые элементы, которые должны быть включены в этот документ.
Содержание
Обязательные элементы заключения комиссии
- Общая информация о проведенной инвентаризации
- Результаты сверки фактических данных с учетными
- Выявленные расхождения и их причины
- Рекомендации по устранению недостатков
Структура заключения комиссии
| Раздел | Содержание |
| Вводная часть | Основание для проведения, состав комиссии, сроки |
| Основная часть | Фактические результаты проверки |
| Заключительная часть | Выводы и предложения комиссии |
Что указать в выводах комиссии
- Соответствие фактического наличия учетным данным
- Перечень выявленных излишков и недостач
- Предполагаемые причины расхождений
- Ответственных лиц за выявленные нарушения
- Рекомендации по улучшению учета ТМЦ
Типовые формулировки для заключения
- "Комиссией установлено расхождение по номенклатуре..."
- "Фактическое наличие соответствует учетным данным по..."
- "Рекомендуется пересмотреть порядок хранения..."
- "Необходимо провести дополнительную проверку..."
Пример оформления выводов
| Категория ТМЦ | Результат | Рекомендации |
| Офисная техника | Полное соответствие | - |
| Канцелярские товары | Недостача 5% | Усилить контроль отпуска |
| Производственные материалы | Излишки 3% | Проверить систему учета |
Ошибки, которых следует избегать
- Нечеткие формулировки без конкретных цифр
- Отсутствие ссылок на инвентаризационные описи
- Неуказание ответственных лиц
- Отсутствие подписей членов комиссии
Юридическое значение заключения
- Является основанием для бухгалтерских проводок
- Может использоваться в судебных разбирательствах
- Служит доказательством при налоговых проверках
- Используется для принятия управленческих решений
