Рапорт - официальный документ, используемый в вооруженных силах и некоторых государственных структурах для доклада или запроса. Рассмотрим правила составления и подачи рапорта.
Содержание
Основные виды рапортов
| Докладной | Для информирования о ситуации |
| Заявительный | Для просьб и ходатайств |
| Отчетный | О выполнении задания |
| По личному составу | Кадровые вопросы |
Структура рапорта
Обязательные элементы
- Шапка (кому и от кого)
- Название документа ("Рапорт")
- Основной текст
- Дата и подпись
- Приложения (если есть)
Пример оформления
| Командиру войсковой части 12345 подполковнику Иванову И.И. |
| от старшего сержанта Петрова Петра Петровича |
| РАПОРТ |
| Довожу до Вашего сведения, что... |
| Дата: 15.07.2024 Подпись: Петров |
Правила подачи рапорта
Порядок подачи
- Лично через секретаря или канцелярию
- С обязательной регистрацией в журнале
- С получением отметки о приеме на копии
- Через командира подразделения (для военных)
Сроки рассмотрения
| Срочный | В течение 3 дней |
| Обычный | До 10 дней |
| Кадровый | До 30 дней |
Особенности для военнослужащих
Специфика военного рапорта
- Обязательное указание звания
- Четкое соблюдение субординации
- Использование установленных формулировок
- Подача через непосредственного начальника
Частые причины подачи
- Запрос отпуска
- Ходатайство о поощрении
- Доклад о происшествии
- Просьба о переводе
- Заявление на увольнение
Ошибки при составлении
| Неправильное оформление | Отсутствие обязательных реквизитов |
| Нечеткая формулировка | Размытые просьбы или доклады |
| Нарушение субординации | Обращение через голову начальства |
| Грамматические ошибки | Небрежное составление |
Действия после подачи
Контроль исполнения
- Уточните дату регистрации
- Запросите информацию о движении документа
- Напоминайте о необходимости ответа
Получение ответа
- Резолюция на самом рапорте
- Официальный ответ на бланке
- Устное распоряжение
- Приказ или распоряжение
