Как правильно заполнить заявление на отпуск
Содержание
Основные правила оформления заявления
1. Обязательные элементы заявления
- Шапка документа (кому и от кого)
- Название документа - "Заявление на отпуск"
- Точные даты начала и окончания отпуска
- Вид отпуска (основной, дополнительный, без сохранения зарплаты)
- Дата составления и подпись сотрудника
2. Требования к оформлению
| Параметр | Требование |
| Форма | Письменная или электронная (по правилам компании) |
| Стиль | Деловой, без эмоциональных выражений |
| Срок подачи | Не позднее чем за 2 недели до отпуска |
Пошаговая инструкция заполнения
1. Заполнение шапки заявления
- Укажите должность и ФИО руководителя
- Напишите свое ФИО и должность
- Добавьте структурное подразделение (при необходимости)
2. Основная часть заявления
- Начните со слова "Прошу предоставить"
- Укажите вид отпуска и его продолжительность
- Напишите точные даты начала и окончания
- Приложите график отпусков (если требуется)
Образец заполнения заявления
| Элемент | Пример заполнения |
| Шапка | Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. |
| Основной текст | Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 15 июля 2025 года по 28 июля 2025 года. |
| Заключение | Дата, подпись, расшифровка подписи |
Особенности разных видов отпусков
- Ежегодный оплачиваемый: ссылка на статью 122 ТК РФ
- Без сохранения зарплаты: указание причины
- Учебный: приложение справки-вызова
- По уходу за ребенком: указание возраста ребенка
Подача и регистрация заявления
- Проверьте правильность заполнения
- Зарегистрируйте в канцелярии или у секретаря
- Дождитесь визы руководителя
- Получите копию с отметкой о принятии
- Передайте в отдел кадров для оформления приказа
Частые ошибки при заполнении
| Ошибка | Как избежать |
| Неточные даты | Сверить с производственным календарем |
| Отсутствие вида отпуска | Четко указать тип отпуска |
| Несоответствие графику | Проверить утвержденный график отпусков |
Электронная подача заявления
- Через корпоративный портал (1С, SAP)
- По электронной почте (с ЭЦП при необходимости)
- Через системы документооборота
- С подтверждением получения
