Отражение операций по начислению и выплате заработной платы в программе 1С требует соблюдения определенной последовательности действий. Рассмотрим корректный порядок проведения этих операций.
Содержание
1. Подготовка к начислению зарплаты
| Действие | Раздел в 1С |
| Проверка табеля учета рабочего времени | Кадры - Табель учета рабочего времени |
| Контроль изменений штатного расписания | Кадры - Штатное расписание |
| Проверка актуальности ставок и окладов | Зарплата - Справочники - Начисления |
2. Процедура начисления заработной платы
2.1. Создание документа "Начисление зарплаты"
- Перейдите в раздел "Зарплата"
- Выберите "Создать документ" - "Начисление зарплаты"
- Укажите расчетный месяц
- Заполните список сотрудников
- Проверьте автоматически рассчитанные суммы
2.2. Корректировка начислений
- Добавьте премии вручную при необходимости
- Укажите больничные и отпускные
- Внесите корректировки по исполнительным листам
- Проверьте правильность расчета НДФЛ
3. Проведение документа и формирование проводок
| Операция | Проводка в 1С |
| Начисление зарплаты | Дт 20 (26, 44) - Кт 70 |
| Начисление НДФЛ | Дт 70 - Кт 68.01 |
| Начисление страховых взносов | Дт 20 (26, 44) - Кт 69 |
4. Формирование выплатной ведомости
- Создайте документ "Ведомость в банк"
- Выберите сотрудников для выплаты
- Проверьте суммы к выплате
- Укажите реквизиты банковских карт
- Сформируйте платежное поручение
5. Закрытие месяца по зарплате
- Выполните регламентную операцию "Закрытие месяца"
- Проверьте распределение зарплаты по счетам затрат
- Сформируйте отчеты по НДФЛ и страховым взносам
- Выгрузите данные для сдачи отчетности
6. Контрольные отчеты
После проведения всех операций сформируйте:
- Расчетную ведомость по зарплате
- Анализ зарплаты по сотрудникам
- Оборотно-сальдовую ведомость по счету 70
- Отчеты по налогам и взносам
Правильное проведение зарплатных операций в 1С обеспечивает точность бухгалтерского и налогового учета, а также своевременную подготовку отчетности.
