Справки по форме Сбербанка требуют точного и аккуратного заполнения всех полей. Документы заполняются на русском языке печатными буквами черной или синей ручкой, либо в электронном виде.
Содержание
Общие требования к заполнению
Основные виды справок
1. Часто используемые формы
Тип справки | Назначение |
Форма 146 | О доходах физического лица |
Форма 157 | О подтверждении занятости |
Форма 182н | О доходах за 2 года (налоговая) |
Пошаговая инструкция заполнения
1. Общие данные
- Полное наименование организации
- ИНН и КПП работодателя
- Регистрационный номер в ПФР
- Контактные данные компании
2. Информация о сотруднике
Поле | Как заполнять |
ФИО | Полностью, как в паспорте |
Должность | Официальное название согласно штатному расписанию |
Период работы | Даты в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Заполнение раздела о доходах
1. Для формы 146
- Указать сумму дохода за последние 3-6 месяцев
- Выделить НДФЛ отдельной строкой
- Указать среднемесячный доход
2. Для формы 182н
- Заполнить данные за каждый месяц отчетного периода
- Указать код дохода согласно классификатору
- Проверить соответствие данным в 2-НДФЛ
Подписание и заверение
1. Требования к подписям
Должность | Обязанность |
Руководитель | Подпись, ФИО, дата |
Главный бухгалтер | Подпись и расшифровка |
2. Печать организации
- Должна быть четкой и читаемой
- Захватывать часть подписи
- Соответствовать наименованию в документе
Частые ошибки при заполнении
1. Типичные недочеты
- Несоответствие данных паспорту
- Арифметические ошибки в расчетах
- Отсутствие печати на копиях
- Исправления в документах
2. Рекомендации по проверке
- Сверить все числовые данные с бухгалтерской отчетностью
- Проверить правильность указанных дат
- Убедиться в наличии всех необходимых подписей
- Проверить читаемость печати
Сроки действия справок
1. Период актуальности
Тип справки | Срок действия |
О доходах | 1 месяц с даты выдачи |
О занятости | 2 недели |
182н | 1 год |