Оформление отпуска сотрудника требует соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов компании. Рассмотрим пошаговый процесс оформления ежегодного оплачиваемого отпуска.
Содержание
1. Подготовка к оформлению отпуска
- Проверьте трудовой договор и коллективное соглашение
- Уточните график отпусков
- Рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска
- Согласуйте даты с сотрудником и отделом кадров
2. Основные этапы оформления
| Этап | Срок выполнения |
| Подача заявления сотрудником | Не менее чем за 3 дня до отпуска |
| Издание приказа | За 2 дня до начала отпуска |
| Ознакомление сотрудника | За 1 день до отпуска |
| Выплата отпускных | За 3 дня до начала отпуска |
3. Оформление документов
3.1. Заявление сотрудника:
- Пишется в свободной форме или по установленному образцу
- Содержит ФИО, должность, период отпуска
- Подписывается сотрудником и руководителем
3.2. Приказ о предоставлении отпуска:
- Используется унифицированная форма Т-6 или фирменный бланк
- Указывается табельный номер сотрудника
- Прописываются точные даты отпуска
- Подписывается руководителем организации
4. Расчет отпускных выплат
- Рассчитывается средний дневной заработок
- Умножается на количество дней отпуска
- Учитываются все выплаты за расчетный период (12 месяцев)
- НДФЛ удерживается при выплате отпускных
5. Особые случаи
| Ситуация | Порядок действий |
| Отзыв из отпуска | Только с согласия сотрудника, неиспользованные дни переносятся |
| Продление отпуска | При болезни, оформляется больничным листом |
| Разделение отпуска | Одна часть не менее 14 календарных дней |
6. Внесение изменений в кадровые системы
- Обновите график отпусков
- Внесите отметку в табель учета рабочего времени
- Скорректируйте данные в программе расчета зарплаты
- Отразите информацию в личной карточке сотрудника (форма Т-2)
7. Возвращение из отпуска
- Проверьте явку сотрудника в первый рабочий день
- Оформите приказ о выходе (при необходимости)
- Внесите соответствующие отметки в кадровые документы
