Заявление на недельный отпуск требует соблюдения официальной формы и четкого указания сроков. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого документа.
Содержание
Основные элементы заявления
- Шапка с указанием адресата и заявителя
- Название документа
- Текст с указанием вида отпуска и сроков
- Дата составления
- Личная подпись
Образец структуры заявления
| Раздел | Пример содержания |
| Шапка | Генеральному директору ООО "Компания" Петрову П.П. от менеджера Сидоровой С.С. |
| Заголовок | Заявление |
| Основной текст | Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 7 календарных дней с 15.07.2024 по 21.07.2024 |
| Дата и подпись | 01.07.2024 / Сидорова С.С. |
Пошаговая инструкция составления
1. Оформление шапки
- Укажите должность и ФИО руководителя полностью
- Напишите свою должность и полное имя
- Добавьте название отдела (при необходимости)
2. Формулировка просьбы
- Четко укажите вид отпуска (оплачиваемый, без содержания)
- Определите точные даты начала и окончания
- Укажите количество календарных дней
- При необходимости укажите причину (по семейным обстоятельствам)
Варианты заявлений на неделю
| Тип отпуска | Пример формулировки |
| Оплачиваемый | Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней |
| Без сохранения зарплаты | Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы сроком на 5 рабочих дней |
| Учебный | Прошу предоставить учебный отпуск с 10.07.2024 по 16.07.2024 для сдачи сессии |
Полный образец заявления
Генеральному директору
ООО "Технологии"
Иванову И.И.
от инженера технического отдела
Смирнова А.А.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск сроком на 7 (семь) календарных дней с 22.07.2024 по 28.07.2024.
15.07.2024
Смирнов А.А.
Рекомендации по оформлению
- Подавайте заявление минимум за 2 недели до отпуска
- Укажите даты в формате ДД.ММ.ГГГГ
- Напишите количество дней прописью в скобках
- Распечатайте в двух экземплярах
- Зарегистрируйте у секретаря
Типичные ошибки
- Не указаны точные даты отпуска
- Не указан вид отпуска
- Нет подписи или даты составления
- Несоответствие дат и количества дней
