Уведомление об обработке персональных данных является обязательным документом для операторов ПДн. Рассмотрим пошаговую инструкцию корректного заполнения этой формы.

Содержание

Обязательные разделы уведомления

Сведения об оператореПолное наименование, адрес, контакты
Цели обработкиЧеткое описание целей сбора данных
Категории данныхПеречень обрабатываемых персональных данных
Правовое основаниеСсылки на нормативные акты

Пошаговая инструкция заполнения

1. Заполнение шапки документа

  • Полное наименование юридического лица
  • Юридический и фактический адреса
  • ИНН, ОГРН организации
  • Контактные телефоны и email

2. Основная часть уведомления

  1. Укажите цели обработки персональных данных
  2. Перечислите категории субъектов ПДн (сотрудники, клиенты)
  3. Опишите состав обрабатываемых данных
  4. Укажите способы обработки и хранения
  5. Приведите сроки обработки данных

Требования к содержанию

Язык документаРусский, без сокращений
Точность формулировокОднозначное толкование
Полнота информацииВсе обязательные разделы
Соответствие закону152-ФЗ "О персональных данных"

Приложения к уведомлению

  • Копия Политики обработки ПДн
  • Сведения о лицах, ответственных за обработку
  • Описание мер защиты информации
  • Копии лицензий (при наличии)

Подача уведомления в Роскомнадзор

Электронная подачаЧерез портал госуслуг или сайт Роскомнадзора
Бумажный вариантЛично или почтой в территориальный орган
Сроки рассмотрения30 дней с момента подачи

Типичные ошибки при заполнении

  1. Неполное указание целей обработки
  2. Отсутствие подписи уполномоченного лица
  3. Несоответствие фактической деятельности
  4. Неточное описание мер защиты
  5. Использование устаревших форм

Правильно заполненное уведомление об обработке персональных данных обеспечивает соответствие требованиям законодательства и минимизирует риски административной ответственности.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как отключить платные уведомления МТС и прочее