| 1. Разработка концепции | Определение целей и целевой аудитории |
| 2. Юридическое оформление | Подготовка необходимых документов |
| 3. Техническая реализация | Настройка систем учета и контроля |
| 4. Продвижение | Информирование потенциальных участников |
- Положение об акции (основной регламентирующий документ)
- Правила участия
- Форма заявки на участие
- Договор с призами (если предусмотрены)
- Полное наименование организатора
- Сроки проведения акции
- Территория действия
- Условия участия
- Порядок определения победителей
- Сроки и способы выдачи призов
| Для онлайн-акций | - Создание промо-страницы
- Настройка системы регистрации
- Интеграция с CRM
|
| Для оффлайн-акций | - Подготовка POS-материалов
- Обучение персонала
- Настройка системы учета
|
- Бюджетирование акции
- Налоговый учет призового фонда
- Резервирование средств на выплаты
- Разработка медиаплана
- Создание рекламных материалов
- Настройка таргетированной рекламы
- Информирование через собственные каналы
- Организация PR-сопровождения
| Мониторинг участия | Ежедневный контроль количества участников |
| Финансовый контроль | Сверка расходов с бюджетом |
| Юридическая отчетность | Подготовка документов для налоговых органов |
Завершение акции
После окончания акции необходимо подвести итоги, определить победителей (если предусмотрено), выполнить обязательства перед участниками и подготовить аналитический отчет об эффективности проведенного мероприятия.
